Versión vigente desde el 7 de octubre de 2026.
1. Quién es el responsable y quién el encargado
Control14 es la aplicación del trabajador de un sistema de control de asistencia y gestión de personal que contrata la empresa donde trabajas. Por eso en esta política intervienen dos figuras:
- Tu empresa empleadora es la responsable del tratamiento de tus datos laborales dentro de Control14. Es quien decide cómo se usa el sistema en su organización: por ejemplo, si te pide foto o ubicación al marcar y qué permisos tiene cada administrador o jefe.
- ZKSAP CORPORATION SAC, que opera con el nombre comercial GINEBRATEC (RUC 20600961137, Lima, Perú), es la proveedora de la aplicación y actúa como encargada del tratamiento: trata esos datos por encargo de tu empresa, según el contrato de servicio. También actúa como encargada respecto de los datos propios de tu cuenta de uso de la app que son necesarios para operar el servicio.
Para consultas sobre tus datos laborales puedes dirigirte a tu empresa por los canales que ella te haya indicado. Para consultas sobre la aplicación y su tratamiento por parte de Ginebratec, escríbenos a soporte@ginebratec.com.
2. Qué datos trata la app y para qué
Las cuentas de Control14 las crea tu empresa: la app no permite registrarse por cuenta propia. Esto es lo que trata la app:
Datos de tu cuenta y datos laborales
Son los datos que tu empresa tiene registrados en el sistema y los que se generan cuando usas la app:
- Nombre, documento de identidad, correo electrónico, teléfono (opcional), cargo y empresa.
- Horarios, asistencia y marcaciones.
- Solicitudes (vacaciones, permisos, compensaciones) y sus saldos.
- Boletas de pago y la confirmación de que las recibiste.
- Comunicados, reconocimientos y el directorio de compañeros de tu empresa.
Se tratan para que tú y tu empresa puedan usar el sistema de control de asistencia y gestión de personal.
Ubicación (GPS)
La app obtiene tu ubicación solo en el momento de marcar entrada o salida, con la app abierta. Nunca la obtiene en segundo plano ni de forma continua.
Sirve para validar que la marcación se hace en el lugar permitido por tu empresa (geo-barreras). Se guardan las coordenadas, la precisión y una dirección aproximada obtenida a partir de ellas, y tu empresa puede verlas en cada marcación.
Fotos y archivos
- Foto de la cámara frontal al marcar, si tu empresa lo exige, como evidencia de la marcación.
- Fotos o archivos que tú eliges y adjuntas a tus trámites (licencias, descansos, etc.). Si adjuntas un certificado médico, el archivo podría contener datos de salud, que son datos sensibles.
- Tu foto de perfil, que es opcional.
Reconocimiento facial (datos biométricos, opcional)
El reconocimiento facial es opcional y los datos biométricos son datos sensibles. Solo puedes registrar tu rostro después de aceptar un consentimiento expreso; de ese consentimiento se guarda quién lo dio, cuándo y qué versión del texto aceptó.
Tu rostro se procesa con el servicio de reconocimiento facial de Amazon Web Services (AWS Rekognition), en una colección separada para cada empresa. Sirve para identificarte al marcar en los equipos «kiosko» de tu empresa.
Puedes pedir la eliminación de tu dato biométrico a tu empresa o a Ginebratec (ver la sección 7). Eliminarlo no borra las marcaciones ya registradas.
Modo Kiosko
Un kiosko es un dispositivo compartido de tu empresa, con una cuenta autorizada por ella, que identifica los rostros de varios trabajadores cuando marcan. Para eso, las imágenes que capta se envían al servicio de reconocimiento facial (AWS Rekognition) para identificar quién marca. El modo Kiosko solo lo activa tu empresa.
Huella o reconocimiento facial del teléfono
Puedes usar la huella o el reconocimiento facial de tu teléfono únicamente para iniciar sesión más rápido. La app no recibe ni guarda tu huella ni tu rostro: los gestiona el sistema operativo del teléfono.
Lo que la app guarda son tus credenciales de acceso, cifradas, en el almacén seguro del dispositivo. Si desactivas esta opción, las borra.
Datos técnicos y sesiones
La app registra el modelo del dispositivo, el sistema operativo, la versión de la app, la dirección IP y la fecha y hora, para la seguridad y para la auditoría del registro de asistencia.
La app te muestra las sesiones abiertas de tu cuenta y te permite cerrarlas desde «Mis sesiones».
Notificaciones push
En esta versión la app no envía notificaciones push. Si se activan en el futuro, se usará un identificador del dispositivo y lo avisaremos en esta página.
3. Permisos que pide la app
La app solicita al sistema Android solo estos permisos:
- Cámara: para la foto de marcación cuando tu empresa la exige, para registrar tu rostro si decides hacerlo y para el modo Kiosko.
- Ubicación, solo mientras usas la app: para validar el lugar de la marcación. La app no pide ubicación en segundo plano.
- Huella o reconocimiento facial del teléfono: solo si activas el acceso rápido, para iniciar sesión.
Puedes retirar estos permisos en cualquier momento desde los ajustes de tu teléfono; si lo haces, las funciones que dependen de ellos podrían no estar disponibles.
4. Lo que la app no hace
- No usa publicidad y no vende tus datos.
- No incluye SDK de analítica, de rastreo ni de reporte de errores de terceros.
- No accede a tus contactos, a tu micrófono ni al almacenamiento general de tu teléfono.
- No rastrea tu ubicación en segundo plano ni de forma continua.
5. Con quién se comparten los datos
Los datos se comparten solo con:
- Tu empresa empleadora: sus administradores y jefes, según los permisos de rol que ella haya definido.
- Proveedores de infraestructura necesarios para prestar el servicio: alojamiento en la nube y Amazon Web Services (almacenamiento de archivos y reconocimiento facial).
Países o regiones donde se alojan los datos: [CONFIRMAR]. Las transferencias internacionales se realizan conforme a la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su Reglamento. Solo entregamos datos a una autoridad cuando una norma o una orden válida lo exige.
6. Cuánto tiempo se conservan
- Marcaciones: por exigencia legal (SUNAFIL), el registro de asistencia se conserva. Una marcación corregida o anulada no se borra: queda archivada.
- Fotos de marcación: se conservan según la configuración de cada empresa.
- Datos biométricos: hasta que tu empresa o tú pidan su eliminación, o hasta que termine tu vínculo con la empresa.
Plazos de conservación concretos: [CONFIRMAR].
7. Tus derechos y cómo ejercerlos
Como titular de datos personales puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO) y revocar tu consentimiento.
Puedes ejercerlos ante tu empresa empleadora, que es la responsable de tus datos laborales, o escribiendo a soporte@ginebratec.com. Indica tu nombre, el derecho que quieres ejercer y un medio para responderte; podemos pedirte una copia de tu documento de identidad para verificar que eres el titular.
Para pedir la eliminación de tus datos, en la app entra a Perfil y elige «Solicitar eliminación de mis datos»: se abre un correo dirigido a nuestro equipo de soporte. También puedes pedirla a tu empresa. Las marcaciones ya registradas se conservan según lo explicado en la sección 6.
Si consideras que no atendimos tu solicitud como corresponde, puedes acudir a la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
8. Seguridad
Protegemos los datos con estas medidas:
- Las comunicaciones entre la app y nuestros servidores van cifradas (HTTPS).
- La sesión tiene vencimiento y renovación.
- El token de acceso se guarda en el almacenamiento seguro del dispositivo.
- Puedes cerrar de forma remota las sesiones abiertas desde «Mis sesiones».
- Los permisos por rol se validan en el servidor.
- Los datos de cada empresa están aislados de los de las demás.
Ningún sistema es completamente infalible, por lo que no podemos garantizar una seguridad absoluta.
9. Menores de edad
Control14 no está dirigida a menores de 18 años y su uso es solo para mayores de edad.
10. Cambios en esta política
Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha y, si el cambio es relevante, lo avisaremos en la app.
11. Contacto
Para cualquier consulta sobre esta política o sobre tus datos personales, escríbenos a soporte@ginebratec.com o dirígete a tu empresa empleadora.